Обеспечивающая служба

​

        Обеспечивающая служба (далее — Служба) является структурным подразделением бюджетного учреждения Омской области «Комплексный центр социального обслуживания населения Полтавского района» (далее — Учреждение). Служба осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, Уставом Учреждения, приказами и распоряжениями Министерства труда и социального развития Омской области, настоящим Положением.  Служба создана в целях внедрения единого порядка работы с документами  в Учреждении в соответствии с действующими нормативами.

Основные задачи Службы :

— подбор и расстановка кадров, учёт личного состава и ведение кадровой документации;

— обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, совершенствование форм и методов работы с документами;

— разработка и проведение единой технологической политики по сопровождению современных информационных технологий.

К основным функциям Службы относятся:

— определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров;

— подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений;

— документирование приема, перевод, увольнение работников;

— ведение учёта работающих военнообязанных;

— подготовка запросов о трудовом стаже работников, ранее работающих в организации;

— формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников;

— аттестация работников;

— организация повышения квалификации работников;

— осуществление приема, регистрации, учёта, доставки по подразделениям входящих документов, а также приёма, контроля за оформлением и отправкой исходящих документов;

— осуществление регистрации, учёта, оформления внутренних документов;

— контроль за выполнением заданий руководства организации по документам, обеспечивающую деятельность организации;

— осуществление организационно-методического руководства работой с документами в структурных подразделениях, контроль за правильностью оформления и формирования документов и дел;

— осуществление мероприятий по совершенствованию делопроизводства и архивного дела в организации;

— проведение установки и сопровождения программных продуктов обеспечивающих функционирование централизованных хранилищ данных.

— обеспечение межсерверного взаимодействия в сетях;

—  участие в обучении и консультировании сотрудников;

— соблюдение режима защиты информации.

В Обеспечивающую службу входят следующие специалисты:

Администратор баз данных — Вернер Николай Иванович;

Специалист по управлению персоналом — Винокурова Елена Владимировна;

Специалист по управлению персоналом — Щека Галина Владимировна;

Делопроизводитель — Гергерт Наталья Викторовна.

​